Datenschutzerklärung

Stand: 08.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IB Media GmbH Rudolf-Wild-Straße 84 69214 Eppelheim Deutschland Telefon: +49 (0)6221 / 79 35 32 E-Mail: info@longevity-health-club.de

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten: Name, Anschrift, Rechnungs- und Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Finanzdaten: Zahlungsart, Transaktionsdetails (vollständige Kartendaten werden ausschließlich von unseren Zahlungsdienstleistern verarbeitet, nicht von uns gespeichert)
• Kontoinformationen, sofern ein Kundenkonto genutzt wird
• Transaktionsinformationen: angesehene, in den Warenkorb gelegte, gekaufte, retournierte Artikel, Bestellhistorie
• Kommunikationsdaten aus Ihren Anfragen an uns
• Geräte- und Nutzungsinformationen: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Interaktion mit dem Shop

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen im Überblick

• Vertragserfüllung (Bestellabwicklung, Versand, Rücksendungen, Kundenkonto): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Gesetzliche Pflichten (u. a. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung, Widerrufsbutton nach § 356a BGB): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse (Betrugsprävention, IT-Sicherheit, Server-Logfiles, Beantwortung nicht-vertraglicher Anfragen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Einwilligung (nicht notwendige Cookies, Tracking, Newsletter, personalisierte Werbung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar mit Wirkung für die Zukunft

4. Bereitstellung des Shops und Server-Logfiles

Unser Shop wird über die Plattform Shopify International Limited betrieben. Beim Aufruf unseres Shops erfasst Shopify automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer-URL, verwendeter Browser). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie unter shopify.com/legal/privacy.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir setzen Cookies ein, teils technisch notwendig, teils zu Analyse- und Marketingzwecken. Der Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien richtet sich nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Login) dürfen ohne Einwilligung gesetzt werden, § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle übrigen Cookies (Analyse, Marketing, personalisierte Werbung) setzen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung. Eine aktuelle Übersicht aller eingesetzten Cookies sowie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu ändern oder zu widerrufen, finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, aufrufbar über den Banner bzw. Link im Footer der Website.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vertragsbezogen ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kundenkonto

Sie können in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten) sowie Ihre Bestellhistorie zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Abwicklung von Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bereits getätigte Bestellungen bleiben davon unberührt.

8. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Produkten und Angeboten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Wir protokollieren die Anmeldung (Zeitpunkt der An- und Bestätigung, IP-Adresse), um die Einwilligung nachweisen zu können. Der Versand erfolgt über eine von uns selbst betriebene Newsletter-Software auf eigener Infrastruktur; Ihre Daten werden hierfür nicht an externe Newsletter-Dienstleister weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an uns abbestellen.

9. Bestellabwicklung

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Name, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, Bestellinhalt), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir geben Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung der von Ihnen gewählten Zahlungsart
• Versanddienstleister, zur Zustellung der bestellten Waren
• technische Dienstleister zum Betrieb des Shops, insbesondere Shopify International Limited als Hosting- und Shop-Plattform

10. Eigene Systeme und Hosting bei AWS

Zur Verwaltung von Kunden- und Bestelldaten setzen wir neben Shopify eigene Systeme ein. Diese betreiben wir auf der Infrastruktur der Amazon Web Services EMEA SARL („AWS"), Rechenzentrumsregion Frankfurt am Main (eu-central-1). Mit AWS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Soweit im Einzelfall ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dieser auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie des Angemessenheitsbeschlusses für das EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten und sicheren Betrieb unserer Systeme).

11. Widerrufsbutton / elektronische Widerrufsfunktion

Nutzen Sie unsere Online-Widerrufsfunktion, verarbeiten wir die dafür notwendigen Angaben (Name, Bestelldaten, Kontaktmittel für die Eingangsbestätigung) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht aus § 356a BGB. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Verhältnis zu Shopify (erweiterte Marketingfunktionen)

Für den technischen Betrieb des Shops ist Shopify als unser Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO; Grundlage ist das in den Shopify-Nutzungsbedingungen enthaltene Data Processing Addendum). Zusätzlich können wir erweiterte Shopify-Funktionen (z. B. Shopify Audiences) für personalisierte Werbung nutzen, bei denen Shopify Daten aus Interaktionen mit unserem Shop, mit anderen Händlern und mit Shopify selbst einbezieht. Für diese erweiterten Funktionen ist Shopify eigenständig für die Verarbeitung verantwortlich, nicht mehr als unser Auftragsverarbeiter. Informationen zu Ihren Rechten in diesem Zusammenhang finden Sie in der Shopify-Datenschutzrichtlinie für Verbraucher unter shopify.com/legal/privacy sowie im Shopify-Datenschutzportal (privacy.shopify.com).

13. Daten von Kindern

Unsere Services richten sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen, die noch nicht 16 Jahre alt sind (Art. 8 DSGVO). Eltern oder Erziehungsberechtigte, die feststellen, dass ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, können sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden, um deren Löschung zu verlangen.

14. Speicherdauer

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) in der Regel 10 Jahre auf. Kundenkonten bleiben bestehen, bis Sie deren Löschung beantragen. Newsletter-Daten speichern wir, bis Sie sich abmelden. Kontaktanfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Auf Einwilligung beruhende Daten (z. B. Tracking) löschen bzw. deaktivieren wir, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

15. Internationale Datenübermittlung

Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR stützen wir uns auf anerkannte Übermittlungsmechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO) oder, soweit einschlägig, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sofern wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart Telefon: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen.